Whistleblowing

Internt whistleblowersystem

I henhold til lov nr. 171/2023 Coll., om beskyttelse af whistleblowere, med senere ændringer, har Canna b2b s.r.o. (i det følgende benævnt "den forpligtede enhed") implementeret et internt system til indberetning af ulovlig adfærd (i det følgende benævnt "det interne whistleblowersystem"). Ordningen henvender sig til medarbejdere og andre personer, der i forbindelse med deres arbejde eller lignende aktiviteter har fået oplysninger om mulig ulovlig adfærd i det omfang, der følger af lovens § 2, stk. 1. 1 i lov nr. 171/2023 saml., om beskyttelse af whistleblowere.

En anmeldelse kan indgives af:

• en ansat i den forpligtede enhed
• en person, der udfører en anden lignende aktivitet for den forpligtede enhed i henhold til lovens § 2, stk. 1. 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 saml.

Den forpligtede enhed udelukker modtagelse af anmeldelser fra personer, der ikke udfører arbejde eller andre lignende aktiviteter for den i henhold til lovens § 2, stk. 1. 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 saml.

Anmeldelsesprocedure

Den forpligtede enhed giver mulighed for indgivelse af anmeldelser på følgende måder:

1. skriftligt – ved at sende en papirmeddelelse til adressen på den forpligtede enheds vedtægtsmæssige hjemsted med påskriften "Må ikke åbnes – fortroligt (whistleblower)".
2. Via e-mail – ved at sende en notifikation til e-mailadressen: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Mundtlig/personlig – for den relevante person, der registrerer en sådan meddelelse i journalen.

Den kompetente person er Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, leveringsadresse: Příbram, Pražská 145.

Ud over det interne indberetningssystem har whistlebloweren ret til at indgive en indberetning gennem Tjekkiets justitsministerium. Denne mulighed kan bruges på den officielle platform: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Beskyttelse af whistleblowere og fortrolighed

• Indberetningen skal indeholde oplysninger, der gør det muligt at identificere whistlebloweren. Anonyme indberetninger vil ikke blive behandlet – den forpligtede er ikke forpligtet til at gøre det efter lovens § 2, stk. 1. 2 i lov nr. 171/2023 saml., er ombudsmanden forpligtet til at modtage eller behandle anonyme indberetninger (med de undtagelser, der er angivet i loven).
• Den forpligtede enhed er forpligtet til at opretholde fortrolighed om whistleblowerens identitet og indholdet af indberetningen – kun autoriserede personer har adgang til disse oplysninger.
• Whistlebloweren er beskyttet mod enhver form for repressalier (f.eks. opsigelse, forringelse af arbejdsforholdene) for at indgive en indberetning i god tro.

Den forpligtede enhed har udstedt et internt direktiv, der i detaljer regulerer spørgsmålet om beskyttelse af whistleblowere, herunder den nøjagtige procedure for indgivelse og håndtering af indberetninger. I tilfælde af tvetydighed med hensyn til proceduren finder reglerne i dette interne direktiv anvendelse.

Håndtering af indberetninger og misbrug

• Den relevante person er forpligtet til at evaluere rapporten og træffe beslutning om yderligere foranstaltninger senest 30 dage efter modtagelsesdatoen.
• Ved mere komplekse anmeldelser kan denne frist forlænges med op til 30 dage, dog højst to gange – whistlebloweren skal informeres om forlængelsen af fristen.
• Efter at have undersøgt indberetningen vil whistlebloweren blive informeret om resultatet og eventuelle foranstaltninger, der er truffet.
• Indgivelse af en bevidst falsk indberetning kan betragtes som misbrug af retsbeskyttelsen og kan føre til disciplinærsager eller andre retslige skridt.
• Den forpligtede enhed forbeholder sig ret til at tage skridt til at beskytte sine rettigheder i tilfælde af en bevidst falsk indberetning.